Gestion de la structure de données
Concevoir un schéma de votre structure de données est la seule chose que vous ayez à faire avant de commencer à utiliser votre environnement Intranet. Le réglage des accès et les contraintes induites sur les données met en place automatiquement tous les formulaires et les vues. Quelques clics remplacent avantageusement de nombreuses heures de travail !
Configuration facile des modules
Pour une flexibilité maximum, chaque module (calendrier, rapports, portails…) peut être configuré à l'aide de quelques commandes XML. Des interfaces graphiques sont également disponibles pour encore plus de facilité.
Organisation des utilisateurs
Vous controlez les membres de votre Intranet/extranet. Les membres peuvent être répartis dans des groupes dynamiques auxquels vous assignez des rôles précisément définis. Vous gérez également facilement les demandes d'adhésion grâce au studio
Administration de votre serveur
ProgramShop peut vous être proposé en version hébergée, ou installée sur vos propres machines. Dans les deux cas, le studio est une console de "gestion centrale" vous permettant d'administrer simplement et clairement votre plate-forme.
Une page d'accueil Web
Un Intranet ProgramShop est, par conception, inclus à l'intérieur d'un site web. Vous pouvez donc définir des pages web "publiques" qui contiennent des données issues de votre base de données (ici: des news)
Seulement votre information
Offrez des accès personnalisés aux différentes parties de votre Intranet/extranet en fonction du profil utilisateur. Disposez automatiquement d'un portail de gestion pour vos clients, d'un système d'information managerial pour vos responsables de département, d'un outil de CRM pour vos commerciaux et d'une application de commande à l'attention de vos fournisseurs… tout cela au sein d'un unique système
Un espace de travail
Voici une vue possible de votre espace de travail ou Intranet. Tout est absolument personnalisable. Il vous est possible de choisir un aspect par défaut ou bien le concevoir vous-même. Les accès aux différents menus, données ou élément spécifique de la plate-forme sont définis grâce au profil utilisateur.
Portail
Présentez vos données de manière personnalisée, pratique et synthétique grâce aux portails extensibles. Assemblez sans peine des données récupérées automatiquement et filtrées, des champs de recherche avancée, des liens RSS, …et toute une liste de portlets Web services sécurisés
Mises en surbrillance automatiques
Mettre en relief et classer les données importantes, effectuer des recherches rapides afin de trouver les informations sensibles, filtrer les enregistrements et exporter des ensembles de tables liées entre elles … sont des capacités standards offertes par les vues dans votre Intranet
Un nouvel enregistrement
Voici un formulaire simple de création de nouvel enregistrement. En s'appuyant sur une validation instantanée et une connection persistante, la cohérence des données ainsi qu'un haut niveau de sécurité sont garantis
Un enregistrement avec les données qui lui sont liées
Ce système de navigation intuitif et sécurisé relie automatiquement les données "parentes" et vous propose de compléter votre exploration si vous le souhaitez.
Recherche avancée
Des filtres de recherche avancée, faciles à paramétrer, vous permettent d'effectuer des recherches rapides et efficaces sur un grand nombre d'enregistrements.
Menus
Organiser votre Intranet à l'aide d'une palette de menus ne vous demandera que la saisie de quelques paramètres. Utilisez le système intégré de génération automatique de menus, et personnalisez-le à volonté. Créez facilement des liens vers des calendriers, listes, rapports, portails, pages web ou applications externes . La disponibilité des différentes options peut être gérée en fonction du profil utilisateur.
Un rapport au format PDF
Le module ReportBuilder permet de créer rapidement de rapports au format PDF, XML, HTML, ou MS Excel. Vous pouvez choisir parmi des modèles préfabriqués ou construire les votres. Vos utilisateurs recevront ainsi une information à jour, présentée sous la forme la mieux adaptée à leur besoin.
Calendrier hebdomadaire
N'importe quelle liste d'informations contenant une donnée de type date peut être utilisée pour générer des affichages calendriers journaliers, hebdomadaires ou mensuels. Grâce à cette interface très visuelle, vous pouvez synchroniser des affichages avec MSOutlook, et gérer la planification de tout type d'évènement ou de ressource.
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